Procesos de selección · Sector público
Cuánta experiencia cuenta, y por qué cuenta.
Toda entidad que abre un proceso de selección tiene que decidir cuánta experiencia acredita cada aspirante, y sostener esa decisión ante un comité. Mérito lee las certificaciones, aplica los criterios del proceso, descuenta los periodos que se traslapan y deja constancia de la regla que sustenta cada decisión.
- Contabilizado como profesional
- Cuenta como experiencia general
- Descontado por una regla
8
reglas del criterio base, parametrizables por entidad
24
certificaciones extraídas de un solo PDF, sin intervención
4.291
días reconocidos en el expediente con que se verificó el motor
0
reglas aplicadas por la inteligencia artificial
El problema
Una suma de filas no ve los traslapes.
Así se cuenta hoy la experiencia de un aspirante: transcribiendo fechas a una hoja y sumando la columna. El resultado es defendible sólo mientras nadie lo revise de cerca.
| 1 | Inicio | Fin | Días |
|---|---|---|---|
| 2 | 01/03/2018 | 31/12/2018 | 306 |
| 3 | 15/01/2019 | 30/09/2019 | 259 |
| 4 | 01/07/2019 | 31/12/2019 | 184 |
| 5 | … 20 filas más | ||
| 28 | =SUMA(C2:C24) | 4.498 | |
Horas por expediente
Un aspirante puede aportar dos docenas de certificaciones en un solo PDF. Leerlas, transcribir fechas y sumar a mano consume la jornada de un evaluador por cada carpeta.
Criterios que se aplican distinto
Dos evaluadores ante el mismo expediente llegan a totales distintos: uno cuenta el día de terminación, otro no; uno ve el traslape, otro lo pasa por alto.
Decisiones difíciles de sustentar
Cuando un aspirante reclama, hay que reconstruir de memoria por qué se le descontaron esos meses. Sin traza, la respuesta es una hoja de cálculo sin autor.
Cómo funciona
Tres pasos, y el expediente queda evaluado.
01
Cargue dos ZIP por aspirante
Uno con los títulos y las matrículas, otro con las certificaciones laborales. El original queda guardado como evidencia del expediente.
02
La lectura extrae, usted verifica
Claude lee cada PDF —incluso escaneado— y transcribe entidades, fechas, obligaciones y si se ve la firma, con la frase del documento que respalda cada dato. Usted corrige lo que haga falta.
03
El motor calcula y deja la traza
Aplica las reglas del proceso, une los periodos traslapados y explica, certificación por certificación, qué regla recortó qué. Compare aspirantes y exporte el consolidado.
El criterio
Ocho reglas, y cada entidad ajusta los parámetros.
La base es común. Lo que cambia de una entidad a otra —la convención de conteo, hasta dónde llega la exigencia de matrícula, la antigüedad admisible de un certificado— se fija al crear el proceso y queda registrado en el resultado, para poder reproducirlo.
- 1
La experiencia profesional corre desde el grado, la terminación de materias o la matrícula profesional.
- 2
Sólo se contabiliza lo soportado con certificación laboral.
- 3
Los objetos de apoyo a la gestión, personales o técnicos no son experiencia profesional.
- 4
Si la certificación se expidió antes de terminar el contrato, ahí se cierra el periodo.
- 5
La certificación debe permitir visualizar la firma de quien la expide.
- 6
Sin día: último día del mes de inicio y primero del de terminación.
- 7
La docencia por hora cátedra no es experiencia profesional.
- 8
Los periodos traslapados se cuentan una sola vez.
Por qué se sostiene ante un comité
La inteligencia artificial transcribe. El motor decide.
Claude lee los documentos y extrae hechos: entidades, fechas, obligaciones, si se aprecia la firma. Nunca interpreta si algo cuenta. Todo el juicio vive en un motor determinista, sin dependencias y cubierto por pruebas, de modo que dos ejecuciones con los mismos datos dan siempre el mismo resultado.
Por eso el sistema no responde sólo «11 años y 1 día», sino por qué se contó cada periodo y por qué se descontó el resto. Así se ve un descuento:
Certificación 12 de 23
Prestación de servicios profesionales · Entidad contratante
12/02/2013 — 31/12/2013
Regla 4 · Recorta el periodo
La certificación se expidió el 11 de octubre de 2013, antes de terminar el contrato. El periodo se cierra en la fecha de expedición.
«Se expide en Bogotá D. C., a los once (11) días del mes de octubre de dos mil trece (2013).»
Traza por regla
Cada certificación indica qué regla se le aplicó y qué efecto tuvo sobre el conteo.
Auditoría completa
Quién cargó, quién corrigió qué dato y cuándo se consolidó el resultado.
Resultado congelado
Al consolidar se guarda con la versión del motor que lo produjo, para poder reproducirlo.
Nada se afirma en falso
Si falta un soporte, la cifra no sale en cero: sale como pendiente, y dice de qué.
De expediente a lista corta
Compare a todos los aspirantes del proceso en una sola tabla.
Se comparan resultados consolidados, no cálculos en vivo: consolidar es un acto de evaluación que congela una cifra con su traza y su fecha. Ordene por cualquier columna y exporte el consolidado a Excel.
«Sin evaluar» no es cero
Cero afirmaría que ninguna certificación se relaciona con el cargo. Si nadie las ha comparado todavía, la tabla lo dice — y no manda al aspirante al último puesto por un trámite pendiente.
«Sin consolidar» se ordena siempre de último
Cero días afirma algo sobre el expediente; no haber consolidado afirma algo sobre la evaluación. No son lo mismo y no se muestran igual.
| Aspirante | Profesional | Específica | Consolidado |
|---|---|---|---|
| Aspirante A | 11 a 9 m 1 d | 8 a 4 m 26 d | 07/08/2026 |
| Aspirante B | 6 a 2 m 14 d | Sin evaluar | 07/08/2026 |
| Aspirante C | Sin consolidar | — | — |
Datos personales
Un expediente lleva la cédula, los diplomas y la vida laboral de una persona.
Varias entidades comparten un mismo despliegue. La entidad es la frontera, y la frontera no tiene puerta.
Entidad cliente
Entidad A
- Procesos
- Aspirantes
- Documentos
- Resultados
Entidad cliente
Entidad B
- Procesos
- Aspirantes
- Documentos
- Resultados
Ningún dato cruza la frontera, tampoco para un administrador. No existe un rol que atraviese entidades, ni siquiera de soporte: sería una puerta trasera a documentos personales.
Acceso por rol
El rol de consulta ve resultados, no los soportes originales: las direcciones de los archivos no caducan.
Vinculación por invitación
Nadie escoge su entidad de una lista —publicarla diría quiénes son clientes—. Se entra con un código que se puede renovar.
Todo queda registrado
Cada carga, cada corrección y cada consolidación quedan en la historia del expediente, con su autor y su momento.
Evalúe el primer expediente hoy mismo.
Cree su entidad, registre el proceso con su fecha de corte y cargue los dos ZIP del primer aspirante. El cómputo aparece con su traza completa.
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